FC2ブログ

柳 双葉のサラリーマンを応援するブログ!

日々頑張るサラリーマンの方々に向けて、仕事で役立つ知識や情報をお届けしてます!

【劣後順位】ドラッカーが重要視した劣後順位で仕事の効率は3倍変わる! 


サラリーマンを応援するブログへようこそ!
管理人の
柳 双葉(やなぎ ふたば)です。
ぜひ最後まで楽しんでいってくださいね♪

問題


皆さんは普段仕事やプライベートで
やるべきことやしたいことを決めるとき、
どのような方法で決めていますか?

多くの方は優先順位で物事を判断することが多いかと思います。

もちろん物事の優先順位を決めることは
自分のやるべきことや頭の中を整理するためにも
とても重要なことです。

しかし、優れた経営者やビジネスマンは、優先順位よりも「劣後順位」を重要視する方が多いようです。

「もしドラ」で広く一般にも知られるようになった経営学者のドラッカーは自身の著書の中でこう語っています。

実は、本当に行うべきことは優先順位の決定ではない。
優先順位の決定は比較的容易である。
集中できるものがあまりに少ないのは、劣後順位の決定、
すなわち取り組むべきでない仕事の決定とその決定の遵守が至難だからである。

(中略)

劣後順位第一位を決定することは、楽しいことではない。
誰かにとってはそれが優先順位第一位であるに違いないからである。

引用:「経営者の条件」 ピーター・ファーディナンド・ドラッカー



上記を見てわかるように、ドラッカー

優先順位を決めるのは誰にでも容易に行えるが
劣後順位を決めるのは非常に難しいことだ
と述べています。

慣れ親しんだ成果の上がらない仕事を捨てて
成果が上がるかも不確定な新しい仕事にうつるには
それ相応の勇気がいるものです。


このように難しい決定を行えるかどうかが
成果をあげられる人とそうでない人の違いなのでしょう。

本日は現代ビジネスの基本的な考えの一つとなっている
劣後順位についてお話していきます。

目次




優先順位と劣後順位の違い



まず、劣後順位を理解していただくために
優先順位との違いをお話しします。

優先順位とは、すでにご存じの方が大半かと思いますが
重要度及び作業の手順に従って作業を行うべき順序を決めることです。

俗にいう「仕事ができる人」はこの優先順位の決め方が非常にうまく
ToDoリストなどのツールを活用しながらスムーズに自身の仕事を進めていきます。


対して劣後順位とはやらないことを決める作業です。

今自分が抱えている仕事の中から

・自身が行う必要性

・作業量対効果

・重要度


などの要素を考慮して判断していきます。

できるだけ無駄なことを行わないということは
成果を効率的に上げることに非常に有効です。


劣後順位を決めるということは
仕事の効率性を大幅にあげるためにも必要なことなのです。

劣後順位を使用すべきケース



では実際に、劣後順位を決めるべきケースとはどのような時なのでしょうか。

皆さんが普段仕事をしている中で

「あ、この作業無駄だったな」というケースってありますよね。

作業が無駄になった理由はどんなものでしたか?

・上司や同僚、顧客への確認がしっかりととれていなかった。

この場合は、一つ一つの確認を怠らないようにする必要はありますが
劣後順位を使用するようなケースではありません。

・作業に対して手間をかけすぎている

求められている品質以上のものを作ろうとすることは時に無駄な労力となります。

例えば、会議で使う資料に無駄な装飾を施しても
評価されないばかりか、かえってあなたの評価を下げることにつながりかねません。
また、妙に凝った資料を作ろうとして期日に間に合わなくなれば本末転倒です。

求められている品質をしっかりと理解し、優先すべき事項を見据えたうえで
その他の無駄なことは省いてしまいましょう。


・作業に取り掛かる前と状況が変わり、今行っている作業が優先ではなくなる

仕事をしていく中でこのようなケースは多々見受けられます。

例えば、
・上司の気分が変わって別の指示が飛んでくる
・顧客の要望が変わり作業方針を変えなくてはならない
・事故や事件が起きてなにかしらの不具合が起きた


こういった場合、状況に応じた臨機応変な対応が求められます。
どの作業が必要ないのかを判断していけば、自ずと自分のやるべきことが見えてくるはずです。

まとめ


いかがでしたか?

優先順位で物事に取り掛かる順番を決め
劣後順位で無駄なことを徹底的に省く


これを実践できれば、あなたの仕事の効率は2倍も3倍もよくなりますよ。

関連記事

ドラッカーが重要視したインテグリティとはなに?意味は?日本語で表すと?正しい使用例や誤った使用例もご紹介!

インテグリティってどういう意味か即答できますか?あなたは間違った使い方をしていないと断言できますか?仕事やビジネスの場面でよく耳にするインテグリティという言葉...



それでは今日はこの辺で。
柳 双葉でした。



twitterでもサラリーマン応援中!
https://twitter.com/futabayanagi

このエントリーをはてなブックマークに追加

Comment

Add your comment